Vyúčtování cestovních výdajů na míru pro vaše potřeby
Propojte svůj cestovní program se snadno použitelnými řešeními pro správu cestovních nákladů a zjednodušte si proplácení výdajů na služební cesty, sledování výdajů, získávání dat v reálném čase a další funkce.
Jednodušší správa cestovních výdajů
Správa výdajů na pracovní cesty není vždy snadná. Ale může být.
Ať už spravujete cestovní program pro malou firmu, středně velkou organizaci nebo globální korporaci, musíte mít každodenní přehled o cestovních nákladech, spravovat rozpočty a párovat různé účty. To zahrnuje sledování všech výdajů souvisejících s cestami bez ohledu na to, zda jsou schváleny a zaneseny v systému.
Zjednodušení firemních výdajů tak, aby byly stejně efektivní a vykazovatelné jako zbytek cestovního programu, vám umožní lépe dodržovat zásady a poskytne vám celkový přehled o situaci v oblasti cestovních výdajů.
Poskytujeme kompletní řešení a pomáháme vám sladit zásady pro cestování s vašimi výdaji. Jestli chce mít lepší přehled o svých cestovních nákladech a výdajích, pomůžeme vám najít ideální přístup. Zjistěte, jak do svého cestovního programu zapojit jednoduchá řešení pro správu výdajů, která vám zefektivní úhradu cestovních a výrobních nákladů a prostřednictvím cestování podpoří váš firemní růst.
Jedno řešení pro cestovní výdaje
Sledování cestovních výdajů je důležité. Naše softwarové řešení pro správu cestovních výdajů vám poskytne snadno použitelný reportovací systém, s nímž máte přehled o všech typech výdajů na jednom místě.
- Získejte každodenní přehled o svých cestovních výdajích a kompletním procesu úhrad včetně letenek, pronájmů vozidel, diet, vedlejších výdajů a poplatků za firemní karty.
- Propojte důležitá datová pole, umožní vám to sestavovat lepší rozpočty a zodpovědněji nakládat s financemi.
- Snadno spravujte výdaje zaměstnanců spojené s cestováním s ohledem na platby uskutečněné osobními nebo firemními kreditní kartami.
- V účetní evidenci rychle přiřazujte centrálně účtované poplatky ke společnostem vydávajícím kreditní karty, budete tak mít plně validované cestovní výdaje.
Zjednodušte své procesy a zásady
Nechte svá pravidla a procesy pro vyúčtování cestovních výdajů pracovat pro vás. Ušetřete čas i peníze s řešením pro správu cestovních výdajů, které na každém kroku plní vaše cíle.
- Vytvořte profily cestujících zaměstnanců a předvolby pro rezervaci, podpoříte tak dodržování cestovních zásad.
- Nakonfigurujte datová pole tak, aby odpovídala tomu, co váš finanční tým pro reportování potřebuje.
- Poskytujte flexibilní podporu pro různé typy plateb.
- Vytvářejte datové toky, které automatizují procesy ve správy cestovních výdajů a souvisejících reportovacích systémech.
- Zlepšete současné procesy vykazování cestovních výdajů a jejich párování.
- Zajistěte správné spárování všech položek v účetní evidenci.
Správa cestovních výdajů pro podniky všech velikostí
Při párování cestovních výdajů je pro nás zásadní dodržet všechny vaše požadavky. Prostřednictvím Egencia můžete:
- Zjednodušit si účetní evidenci snadným párováním plateb z karet i účtů s nákladovými položkami.
- Snadno předávat data o všech vašich online i offline transakcích do systému pro vyúčtování cestovních výdajů.
- Skrz Open Connect automaticky odesílat data o cestách do speciálních systémů pro správu cestovních výdajů, partnerům pro řízení cestovních rizik a do systémů ERP.
- Zlepšit soulad s zásadami a snížit nadměrné náklady tak, že umožníte cestujícím slučovat doklady a poplatky účtované na osobní kreditní kartě nebo i více karet.
Open Sync sloučí všechny výdaje a automaticky vytvoří tabulku, kterou lze jednoduše exportovat a odeslat partnerům pro správu výdajů. Máte-li zaměstnance, kteří na služebních cestách platí osobní platební kartou, můžete využívat nástroj Open Sync.1
1 K dispozici pouze v Severní Americe
Udržení rovnováhy mezi rezervacemi a konečným finančním výsledkem
V účetní evidenci musí být kompletně spárované výpisy z kreditních karet a bankovních účtů. Proto s vámi spolupracujeme. Chceme zajistit, aby se všechna data o vašich transakcích – offline, online i s vlastními datovými poli – přesně a snadno přenášela do vašeho systému pro správu výdajů. Prostřednictvím našich partnerů pro správu výdajů a poskytovatelů plateb získáte přehledy fakturačních dat, které můžete exportovat a zlepšit tak párování cestovních výdajů.
Začínáme
Chápeme vaše potřeby, tudíž vám můžeme pomoci řídit výdaje skrze lepší správu dat a mobilní aplikace pro výdaje, které sladí požadavky vaší společnosti s obchodními účely cesty.
Existuje několik způsobů, jak do systému pro správu cestovních výdajů vložit údaje o cestách, a přesto budete mít na výběr z řady možností na míru, které šetří náklady. Díky našim globálním partnerstvím s poskytovateli služeb správy výdajů můžete omezit manuální procesy pro manažery cestování, cestující, účetní oddělení a další.
Zpracování čísel nemusí být únavné. Kontaktujte nás, rádi s vámi probereme vaše potřeby v oblasti správy výdajů.
Doporučujeme
Chcete zefektivnit svou správu cestovních výdajů? Požádejte o ukázku spolupráce ještě dnes!
Jste již naším zákazníkem? Kontaktujte zákaznický servis společnosti Egencia.